L'intelligence artificielle (IA) partout

 Recherche textuelle ChatGPT

Recherche sur l'image Dall-E

Amélioration d'un enregistrement vocal Enhance Speech Adobe

Astuces GDrive

 copié de Presse-Citron

1) Pour obtenir un lien direct vers n’importe quel fichier sur Google Drive :

Cliquez sur l’icône de partage entouré en rouge sur la capture ci-dessus

Dans la rubrique Accès général sélectionnez Tous les utilisateurs qui ont le lien et l’option Lecteur

Cliquez sur Copier le lien

Collez-le dans un bloc-notes

Il faut maintenant transformer le lien de la forme https://drive.google.com/file/d/[ID_DU_FICHIER]/view?usp=sharing en une adresse sous la forme https://drive.google.com/uc?export=view&id=[ID_DU_FICHIER]

Vous trouverez ce bouton à plusieurs endroits – vous pouvez également ouvrir la même fenêtre en faisant un clic droit sur le fichier puis Obtenir le lien

[ID_DU_FICHIER] représente une suite assez longue de caractères qui apparaitra dans le lien que vous avez copié. Il s’agit de l’adresse symbolique vers le fichier que vous souhaitez intégrer.

 L’adresse https://drive.google.com/uc?export=view&id=[ID_DU_FICHIER] est l’adresse directe vers votre fichier.

 Si c’est une image, vous pouvez directement l’intégrer dans une page html avec une balise <img>.

2) Comment éditer des fichiers Word, Excel et PowerPoint avec Google Drive ?

Encore plus pratique : si vous avez déjà des fichiers Google Docs, Google Sheets ou Google Slides sur votre Drive, vous pouvez avec un simple clic droit les télécharger en version Microsoft Office. 

Pour ouvrir un fichier Word, Excel ou PowerPoint dans Google Drive, il n’y a pas plus simple : il suffit de double-cliquer dessus.
De la même manière vous pouvez enregistrer n’importe quel document en son équivalent Microsoft Office.
 Pour cela, allez dans Fichier > Télécharger et sélectionnez le format adéquat.

3) Comment effectuer une recherche avancée sur Google Drive ?

Si votre Google Drive est devenu au fil du temps un fouillis insondable constitué d’une multitude de fichiers dont le nom n’aide pas la recherche classique à tout retrouver, pas de panique.
Utilisez simplement la recherche avancée !
L’astuce est donc de cliquer simplement sur l’icône “table de mixage” à droite du champ de recherche.

Notez qu’avec la recherche avancée vous n’êtes plus limité à des recherches dans les noms de fichiers. Vous pouvez en fait chercher des termes qui se trouvent directement dans le corps de vos documents en utilisant le champ “Contient les mots”.

4. Comment restaurer l’état antérieur d’un fichier sur Google Drive ?

Google Drive a plus d’un avantage, et l’un d’entre eux est que la plateforme garde un historique des modifications dans vos fichiers.
Le service permet en outre de restaurer si nécessaire un état du fichier antérieur. La fonctionnalité est hyper pratique en cas de travail collaboratif. Si l’un des intervenants supprime un pan du fichier par erreur, il est très simple de restaurer la version précédente du document en quelques clics.
Pour accéder aux versions d’un fichier, deux cas de figure. Si c’est un fichier Google :

Ouvrez le document
Allez dans Fichier > Historique des version > Afficher l’historique des versions
Allez dans votre Google Drive à l’emplacement du fichier
Faites un clic droit dessus
Allez dans Historique des versions

Pour tout les autres fichiers :

5) Comment utiliser les commentaires dans les documents Google Drive ?

Autre option très utile, particulièrement lors de travail en collaboration sur un même document : les commentaires. Dans Google Docs vous pouvez commenter n’importe quel extrait de texte. De même que dans Google Sheets, ou Google Slides. Ces commentaires peuvent expliquer une modification, questionner le prochain éditeur sur un passage, une formule, ou agrémenter n’importe quelle section du fichier d’une référence externe, actualité, lien internet, etc.

Ces commentaires s’affiche dans un post-it dans la marge des documents. Bien utiliser les commentaires peut donc booster votre productivité en équipe, éviter les allers-retours et autres réunions inutiles.